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L'externalisation des pièces d'armoires est-elle judicieuse pour un petit atelier ?

Des ébénistes discutent des avantages et des inconvénients de confier la découpe de pièces à un autre atelier. 26 janvier 2008
Question
Après avoir découpé beaucoup de contreplaqué et construit mes caissons, j'ai pensé à Ecabs et à externaliser mon atelier pour une seule personne (parfois deux). J'aime construire mes caissons moi-même, mais je me suis dit :
pourquoi ne pas utiliser Ecabs et externaliser mon stock de panneaux ? Je peux concevoir et définir les spécifications d'un caisson comme je le souhaite, n'est-ce pas ? Je l'assemble avec les fixations, la colle, la quincaillerie, etc., selon mon style.

Quand j'externalise, est-ce que c'est trop cher ? Je pense peut-être que c'est la solution miracle ? Mais concevoir un projet complet, envoyer le fichier par e-mail, récupérer les pièces découpées, le rapporter, l'assembler, le terminer et le livrer… Pourquoi est-ce que je me casse le dos à tout découper ? Les grandes entreprises de taxis fonctionnent comme ça, avec Ecabs, alors pourquoi pas moi ? J'externalise déjà mes portes et parfois mes tiroirs. Ça me fait économiser énormément d'argent. Réponses du forum
(Forum d'ébénisterie) Du contributeur D :

Nous sommes en train de réaliser un gros projet (environ deux fois plus important que tous les projets individuels que nous avons réalisés auparavant). Il s'agit de cabines européennes commerciales, principalement en mélaminé standard… Nous sous-traitons la découpe des pièces, des portes et des caissons à tiroirs. Nous avons réduit nos effectifs cette année en raison du ralentissement de notre activité, ce qui nous évitera de réembaucher du personnel. Comme quelqu'un d'autre s'occupe de la découpe, qui prend du temps, notre atelier se contente d'assembler et d'emballer, puis se consacre aux éléments plus détaillés de la construction, comme les banquettes incurvées et le comptoir de réception.

Une grande partie de nos activités habituelles concernent des pièces résidentielles haut de gamme, plus petites et inhabituelles (comme une combinaison de châssis et de châssis sur une même armoire). La sous-traitance de la découpe de pièces pourrait ne pas fonctionner, mais pour des travaux standardisés et de plus grande envergure, c'est logique. Et l'achat d'une machine CNC pour l'instant n'est pas non plus judicieux.


Du contributeur M :

Je suis peut-être partial, car je suis membre du partage de production et propose des services de découpe, mais cela fonctionne et fonctionne bien. Plus vous maîtrisez les e-cabs, mieux cela vous sera utile. Je construis également des bâtiments commerciaux et résidentiels, et je suis donc client de mes propres services de découpe. Si vous faites les choses correctement, vous ne reviendrez plus jamais à une scie, quelle qu'elle soit, pour découper des tôles. Les pièces de la défonceuse sont d'équerre et précises, s'assemblent ainsi et facilitent grandement le reste du travail.

De la part du questionneur initial :

J'y ai pensé toute la journée. Je réfléchis beaucoup à ce partage de production. Pourquoi devrais-je embaucher du personnel, acheter une machine CNC à 100 000 $, avoir besoin d'un immense bâtiment, acheter des logiciels hors de prix… alors que je peux concevoir à ma façon avec un logiciel gratuit et éviter de passer des heures à découper/scier ?

On pourrait dire que tu n'es vraiment pas ébéniste, alors. Eh bien, je pourrais dépenser une fortune pour louer/acheter ce qui est nécessaire et ce qui vient en fin de vie. La même boîte.

Bon, pour les choses personnalisées. Le peu que j'ai utilisé avec E-cabs ne pose pas de problème. Je viens de commencer aussi. Ce logiciel permet aussi de fabriquer des meubles. Oui, la courbe d'apprentissage est beaucoup plus longue. Je pense que suivre un cours sur E-cab est la première étape, puis passer à un atelier de production CNC. Pour les coûts, je pourrais comparer les coûts d'un ancien projet avec E-cabs.


Du contributeur D :

Mon associé, directeur d'atelier et expert en ébénisterie, a eu du mal à accepter que je lui propose de sous-traiter. Il trouvait que c'était de la triche de ne pas tout fabriquer (bien sûr, nous ne fabriquions pas les charnières métalliques et les glissières de tiroirs !). Mon objectif était de réduire au maximum nos coûts de main-d'œuvre sur les tâches de base (comme la découpe des pièces pour les caissons), afin de les concentrer sur ce qui compte vraiment :
passer du temps avec le client pour s'assurer que chaque détail est parfait, des finitions parfaites, des finitions extrêmement soignées, une installation exceptionnelle… tout ce qui nous permet de nous démarquer de n'importe quel atelier de production.

J'ai envisagé d'acquérir une machine CNC, mais le coût était prohibitif pour nous pour le moment (et pour un avenir proche). Le représentant interne de mon fournisseur de bois, chez qui je passe toutes mes commandes, m'a dit qu'il pouvait le faire. J'avais déjà commencé à sous-traiter tous mes caissons à tiroirs à queue d'aronde (c'est moi qui les fabriquais moi-même ; j'adorais ça, mais d'un point de vue commercial, ce n'était pas rentable), ainsi que certaines portes.

Mon fournisseur de bois n'a pas eCabs, mais je fabrique les armoires, je crée une liste de coupe, je l'exporte vers Excel, je la mets au propre et je la faxe. Cela nous permettra de réaliser ce gros projet institutionnel, tout en réalisant quelques petits travaux qui font bonne impression dans le portfolio.


De la part du questionneur initial :

Tout cela est logique. Est-il préférable de confier votre production à une société de production en participation ou de vous en approvisionner vous-même ? J'imagine que la société de production pourrait réaliser une marge importante sur les matériaux fournis ou, au contraire, proposer un meilleur prix qu'un petit studio grâce à son pouvoir d'achat. Comment trouver ces sociétés de production ? J'ai vérifié chez Thermwood et il y en a plusieurs à moins de 4 heures de route. Je suis dans le Maryland.

Du contributeur D :

Je n'ai trouvé personne sur le site de partage de production Thermwood près de Chicago, mais mon fournisseur de bois peut le faire avec les informations d'une feuille de calcul et des croquis pour des détails plus précis (comme l'emplacement des feuillures ou des trous pour les goupilles d'étagères, etc.). Comme c'est mon fournisseur principal, ils ont la mélamine et le contreplaqué sur place… Ils me livrent tout, coupé et plaqué.

Du contributeur X :

J'ai acheté une défonceuse CNC car j'avais beaucoup de mal à externaliser. Le problème, c'est que d'autres font votre travail. Si vous avez des pièces endommagées, manquantes ou qui ne s'ajustent pas, vous êtes dans une situation délicate. Ces trois situations m'ont déjà été signalées, et cela ne fait que poser problème. Cela ne veut pas dire que je suis parfait. J'ai déjà donné des mesures erronées. Mais les problèmes persistent.

Laissez-moi vous parler d'un des derniers projets que j'ai externalisés. J'ai contacté mes fournisseurs pour trouver une source fiable. On m'a recommandé ce type. J'ai visité son site et j'étais satisfait du travail. Il a attendu la dernière minute pour commencer mon travail, car il travaillait sur son projet en premier. À la date limite, il m'a demandé de payer des heures supplémentaires pour terminer le travail. Inutile de préciser que j'ai perdu l'un de mes plus gros clients.

Avant cela, une autre entreprise découpait des pièces qui ne s'emboîtaient pas correctement. Une autre entreprise m'a volé mon client.

J'ai essayé plusieurs fois et j'ai décidé d'investir et de le faire moi-même. Je fabrique des composants pour d'autres, ainsi que des armoires résidentielles et commerciales. Soyez assurés que je traite le travail des autres avec plus d'intégrité et de soin. Mais j'ai trop souvent été déçu par la dépendance aux autres.

Ne soyez pas naïf au point de croire que c'est aussi simple que Thermwood le prétend. Si c'était le cas, de nombreuses personnes quitteraient leur emploi pour fabriquer des meubles. Et les lambris aveugles de Thermwood ne sont pas la meilleure solution. Ils correspondent simplement à ce qu'ils veulent vendre.

Si je devais tout recommencer, je me tournerais sérieusement vers une bonne défonceuse d'entrée de gamme. Je ne parle pas d'une machine fragile et légère. Il existe des logiciels relativement peu coûteux. N'hésitez pas à les ajouter à votre liste. Cela coûtera plus cher qu'une machine à coulisse et une aléseuse de chantier, mais ce sera un investissement bien plus judicieux en termes d'argent et de temps. Vous n'avez pas besoin de les faire fonctionner 24h/24 et 7j/7 pour les payer. À mesure que vous gagnerez en expérience en ébénisterie, vous constaterez que vous passez un temps considérable à usiner des pièces. Le gain de temps avec une défonceuse est incroyable. Et je suis convaincu que les ébénistes ne pourront pas rester compétitifs sans l'automatisation.

Si vous souhaitez réellement gagner de l'argent avec un faible investissement, vous pourriez envisager de distribuer quelques gammes d'armoires. L'investissement est faible et vous pouvez fabriquer des pièces sur mesure si nécessaire. Ceci n'est en aucun cas une offense. Gérer une petite boutique comporte de nombreux défis, et les chances sont minces pour le propriétaire/exploitant. Cela vous permettrait de continuer à travailler de vos mains, d'interagir avec les gens, de préserver votre capital et de rester créatif.


Du contributeur K :

Je suis d'accord. J'ai rencontré de nombreux problèmes avec l'externalisation de pièces, et sur beaucoup de mes projets, j'aurais pu découper et usiner les pièces plus rapidement qu'en essayant de convaincre quelqu'un d'autre de me les faire découper et usiner. Je n'avais ni la place ni l'argent pour une défonceuse CNC, mais j'ai pu acheter une petite plaqueuse de chants d'occasion en bon état et une aléseuse à deux têtes verticales et une tête horizontale (21 broches par tête). Maintenant, je peux découper et usiner les pièces moi-même, au lieu de perdre du temps et de l'argent à chercher quelqu'un d'autre pour les fabriquer. Quand j'aurai plus de place et d'argent, j'investirai dans une défonceuse CNC, mais pour l'instant, l'équipement que j'ai acheté me donne un bien meilleur contrôle sur ma production.

Du contributeur R :

Je sous-traite à e-cabs depuis environ trois ans. Je suis à environ une heure et demie de route de son atelier. Cela a très bien fonctionné pour nous. Je suis surpris par certaines histoires d'horreur. L'atelier qui s'occupe de ma découpe ne fait que de la découpe. Je ne vois pas comment des clients pourraient se faire voler par l'entreprise de découpe. On peut vraiment augmenter son volume en externalisant. Pour que tout fonctionne correctement, vous et l'entreprise de découpe avez besoin d'un peu de pratique. Les tolérances sont très importantes. L'atelier doit savoir ce qu'il fait et vous devez tout faire correctement. Je recommande vivement l'externalisation.

Du contributeur T :

En tant qu'entreprise individuelle, il faut cumuler plusieurs casquettes pour assurer la pérennité de l'entreprise. Il faut rencontrer les clients, prendre les mesures, concevoir, réaliser les finitions, installer… et ainsi de suite. Il faut aussi constamment réfléchir à des moyens de promouvoir son activité, d'améliorer ses résultats, etc.

Le problème, c'est que rester derrière la scie prend du temps sur toutes ces activités. Il ne faut pas seulement considérer les heures passées derrière la scie (et le placage de chants), mais aussi les opportunités perdues de travailler sur d'autres aspects de l'entreprise pendant que vous découpez des feuilles. Oui, externaliser la découpe est tout à fait logique pour un petit atelier.



Du contributeur G :

Il est important de veiller à la manière dont vous transférez les fichiers à l'atelier de découpe. Une fois les armoires finies, afin que le client puisse voir les tiroirs, les portes, etc., la taille du fichier, même pour un travail moyen, peut facilement atteindre 8 à 10 Mo. De nombreux serveurs et logiciels de messagerie ne permettent pas l'envoi de fichiers de cette taille. Vous devez alors fractionner le travail, ce qui réduit votre rendement sur les feuilles, à moins que l'atelier de réception ne les regroupe pour vous en un seul lot.

Il y a ensuite le problème des pièces mal découpées, mal dessinées ou endommagées qui doivent être recoupées par l'autre atelier et expédiées chez vous, ce qui retarde l'assemblage de quelques jours et engendre des frais supplémentaires. Cela peut engendrer des heures supplémentaires.

D'autres éléments sont également à prendre en compte. Si votre fournisseur actuel ne livre pas le sous-traitant, vous devrez en trouver un qui le fasse. Il se peut qu'il ne propose pas les mêmes marchandises que vous, ce qui compliquera l'organisation de l'expédition, de la livraison (qui s'additionne également) et du paiement des factures.
Dans l'ensemble, c'est une bonne solution pour profiter des avantages de la CNC sans investir. Vous pouvez sans aucun doute augmenter votre charge de travail sans embaucher ni investir dans l'équipement vous-même, mais cela implique des considérations logistiques supplémentaires.


De la part du questionneur initial :

Merci. Je savais que ce ne serait pas aussi simple que le prétend Thermwood. Comme pour tout nouveau projet, il faut s'adapter et trouver de bonnes entreprises. Ça me rappelle un peu l'époque où je cherchais de bonnes quincailleries en ligne. C'est aussi le cas de ma scierie. J'ai un vendeur en ville qui vend de tout, mais les prix sont élevés et le service laisse à désirer. Je fais 45 minutes de route pour me rendre à une scierie locale tenue par des mennonites qui offrent un excellent service, des prix compétitifs et des commandes rapides ! Je vais continuer à perfectionner mes compétences en ecabs et j'achèterai probablement une bibliothèque de préconceptions chez Kelly. Je l'utiliserai pour un petit projet qui me laisse une certaine liberté de planning, etc. Maintenant, il me faut trouver le bon spécialiste CNC, et ça ne semble pas facile.

Du contributeur E :

L'externalisation est une pratique courante. Je réalise la conception et la programmation CNC pour une entreprise assez importante (23 employés en atelier) et nous sous-traitons beaucoup de travail… Nous commandons même des cabines à d'autres entreprises.

Si vous souhaitez partager votre production, il existe plusieurs façons d’obtenir de bons résultats.

1. Utiliser des joints bout à bout. Cela élimine certains problèmes liés aux variations d'épaisseur des matériaux et aux rainures.

2. Fournissez des dessins d'atelier ou une liste de pièces afin que le fournisseur puisse comparer la sortie CNC aux résultats requis.

3. Si vous utilisez des cabines électriques, fournissez l'ESJ et permettez au fournisseur de tenir compte de l'épaisseur du matériau avant de créer le TWD.

4. Utilisez un logiciel de CAO pour créer des pièces DXF et demandez au fournisseur de les découper.

J'utilisais ces trois méthodes lorsque j'utilisais le partage de production (méthode 4 que nous utilisons avec les cabinets d'architecture et de design). Aujourd'hui, je suis à l'opposé et je préfère que nos clients reçoivent ce qu'ils souhaitent/attendent.